Menü
Menü
Berge von analogen und digitalen Akten, Daten und Verträgen – da verliert man schnell den Überblick.
Dabei liegt die Lösung so nahe:
Gut, dass es jetzt speziell für Edekaner ein smartes Dokumenten-Management-System gibt – EDoc!
Server in Deutschland
DSGVO
konform
Mit EDoc kommt Ordnung in den Alltag. Alle geschäftlichen und privaten Dokumente sind digital und zentral abgelegt. Durch eine Cloudlösung kann vom Büro oder von zu Hause aus jederzeit darauf zugegriffen werden.
Dank Terminerinnerungsfunktion behält man mit EDoc stets den Überblick. Termine, Verträge, Laufzeiten und Lieferungen geraten nicht in Vergessenheit, vielmehr hat man wortwörtlich alles auf dem Schirm.
Über die Volltextsuche finden sich in einer Vielzahl von verwalteten Dokumenten rasch die Richtigen. Eine präzise Verschlagwortung beim Dokumenten-Upload hilft schon bei der Ablage die perfekte Struktur zu schaffen.
EDoc bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, Rechte und Zugänge für Mitarbeitende, Buchhaltung und Steuerberatung zu vergeben. Das verbessert die Arbeitseffizienz und spart administrative Personalkosten.
EDoc ist ein individuell entwickeltes Produkt der Edekabank und somit eine sichere Bank. Jahrelange Expertise und Datenserver in Deutschland sorgen für sicheren Datenschutz und zuverlässigen Datenverkehr.
Von langjähriger Erfahrung profitieren: EDoc wurde speziell auf die Belange der EDEKA-Kaufleute zugeschnitten. Das heißt: von Edekaner*innen entwickelt, getestet und empfohlen.
Mit EDoc kommt Ordnung in den Alltag. Alle geschäftlichen und privaten Dokumente sind digital und zentral abgelegt. Durch eine Cloudlösung kann vom Büro oder von zu Hause aus jederzeit auf darauf zugegriffen werden.
Dank Terminerinnerungsfunktion behält man mit EDoc stets den Überblick. Termine, Verträge, Laufzeiten und Lieferungen geraten nicht in Vergessenheit, vielmehr hat man wortwörtlich alles auf dem Schirm.
Über die Volltextsuche finden sich in einer Vielzahl von verwalteten Dokumenten rasch die richtigen. Eine präzise Verschlagwortung beim Dokumenten-Upload hilft schon bei der Ablage die perfekte Struktur zu schaffen.
EDoc bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, Rechte und Zugänge für Mitarbeitende, Buchhaltung und Steuerberatung zu vergeben. Das verbessert die Arbeitseffizienz und spart administrative Personalkosten.
EDoc ist ein individuell entwickeltes Produkt der Edekabank und somit eine sichere Bank. Jahrelange Expertise und Datenserver in Deutschland sorgen für sicheren Datenschutz und zuverlässigen Datenverkehr.
Von langjähriger Erfahrung profitieren: EDoc wurde speziell auf die Belange der EDEKA Kaufleute zugeschnitten. Das heißt: von Edekaner*innen entwickelt, getestet und empfohlen.
In wenigen Klicks sind Dokumente hochgeladen und sicher abgelegt.
Ordnerstrukturen können nach individuellen Bedürfnissen angelegt und angepasst werden.
Termine, Verträge, Laufzeiten und Lieferungen von nun an immer im Blick.
Sicheres, schnelles und einfaches Weiterleiten von Dokumenten an Dritte, wie Steuerberater und Buchhalter – Passwortschutz möglich.
EDoc wurde individuell für die Belange der EDEKA-Kaufleute entwickelt und ist die Lösung auf Ihre Fragen.
Machen Sie sich das Leben leichter und sichern Sie sich EDoc, das individuell auf Ihre Bedürfnisse entwickelte Dokumenten-Management-System. Das bedeutet: Höchste Sicherheit, maximale Flexibilität und perfekte Ordnung.
Doch das größte Plus ist: ENORME ZEITERSPARNIS IM MARKTALLTAG!
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen.
Zum Hochladen von Dokumenten gehen Sie in den Bereich „Dokumentenverwaltung” und wählen „Dokument hinzufügen“ aus. Es können einzelne aber auch mehrere Dokumente markiert und zeitgleich hochgeladen werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Dokumente direkt mit der Kamerafunktion Ihres Endgerätes aufzunehmen, hochzuladen und zu archivieren. Um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, ist es notwendig, nach dem Hochladen, die Dokumente einzeln dem jeweiligen Speicherort zuzuordnen.
Zum Suchen gehen Sie in den Bereich Dokumentenverwaltung und wählen „Dokument suchen“ aus. Hier können Sie nach verschiedenen Kriterien wie z.B. der Bezeichnung, Vertragsnummer und Vertragspartner selektieren.
Mit Klick auf „Alle Dokumente” gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer archivierten Dokumente. Das Teilen von Dokumenten erfolgt über die Funktion „Dokument freigeben“. Dann wählen Sie den gewünschten Kommunikationsweg. Optional kann das Teilen des Dokuments mit einem Passwort geschützt werden. Über die Funktion „Teilen beenden“ wird das Teilen des Dokuments wieder beendet.
Über „Alle Dokumente” gelangen Sie zur Übersicht Ihrer archivierten Dokumente. Auf der linken Seite sehen Sie die Ordner „Privat” und „Geschäftlich”. Jeweils daneben ein Symbol eines Ordners. Mit Klick auf dieses Symbol können Sie einzelnen Mitarbeitenden Zugriff für diese Ordner erteilen. Bitte beachten Sie, dass die Zugriffsrechte für den Ordner einschließlich seiner jeweiligen Unterordner gelten. Alternativ können Sie für Ihre Unterordner auch einzeln Zugriffsrechte erteilen.
Sie gelangen über das Hamburger Menü (3 Striche übereinander), im linken Bereich, in die Benutzerverwaltung. Klicken Sie den Button „Neu“ und geben Sie die Kontaktdaten eines weiteren Benutzers ein.
Ja! Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verwaltet.
Nein, dies ist nicht erforderlich. Ein angelegter Benutzer meldet sich über seine hinterlegte E-Mail-Adresse mittels 2-Faktor-Authentifizierung an.
Mit Klick auf „Alle Dokumente” gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer archivierten Dokumente. Auf der linken Seite finden Sie die Ordner „Privat” und „Geschäftlich”. Durch das Anklicken eines Ordners erscheint ein Button „Ordner hinzufügen”. Jeder bestehende Ordner kann angeklickt werden, so dass die Option „Ordner hinzufügen” erscheint.
Zusätzlich haben Sie im Upload-Prozess ebenfalls die Möglichkeit während eines Vorgangs neue Ordner hinzuzufügen und diese dann als Speicherort auszuwählen.
Produkte
Über uns
Service & Kontakt
